Wichtige Dokumente für Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen
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Zum Wesen der Lohnabrechnung gehört eine Vielzahl an Dokumenten für Sie als Arbeitgeber als auch für Ihre Arbeitnehmer. Diese Dokumente stellen wir Ihnen einfach und übersichtlich in lexoffice Lohn & Gehalt sowohl zum Druck als auch zum Download zur Verfügung.
Der Verdienstnachweis (Synonyme sind: Entgeltnachweis, Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnung) dient dem Arbeitnehmer dazu, das erhaltene Entgelt zu prüfen und nachzuvollziehen.
Das Lohnprogramm von lexoffice erstellt dieses Dokument automatisch mit dem Abschluss der monatlichen Lohnabrechnung und stellt es Ihnen als Arbeitgeber zum Download zur Verfügung. Sie verteilen es dann weiter an Ihre Mitarbeitenden.
Mit unserem neuen Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Lohnabrechnungen einfach digital zur Verfügung. Automatisch und direkt nach der Abrechnung. Reduzieren Sie Papierkram und Kosten.
Eine Anfrage wie „Chef, ich brauch meine Lohnabrechnung von März nochmal. Hab ich verlegt.“ bereitet Ihnen dann keine Kopfschmerzen mehr. Ihre Mitarbeiter:innen können sich in einer solchen Situation einfach selbst helfen. Schön, oder?
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Ihre Angestellten bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern wie Krankenkassen, Renten- oder Unfallversicherungsträgern zu melden. Neben dem Beginn einer versicherungspflichtigen Beschäftigung gibt es noch weitere Anlässe, die eine Meldung zur Sozialversicherung erfordern (mehr dazu in unserem Artikel „Meldungen zur Sozialversicherung“).
lexoffice Lohn & Gehalt erstellt und versendet alle Sozialversicherungsmeldungen automatisch.
Der Beitragsnachweis ist nichts anderes als eine detailliertere Übersicht, auf der Beiträge an die einzelnen Sozialversicherungszweige (Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung und Umlagen) pro Krankenkasse zusammengefasst sind. Die am Ende ausgewiesene Summe, muss vom Arbeitgeber an die jeweilige Krankenkasse abgeführt werden.
lexoffice Lohn & Gehalt, als zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm, erstellt und versendet diese Beitragsnachweise automatisch und fristgerecht. Für die Zahlung stellen wir Ihnen neben einer Zahlungsliste auch eine SEPA Datei für eine einfache Online Überweisung zur Verfügung.
In der Zahlungsliste sind alle sich aus der Lohnabrechnung ergebenden Finanztransaktionen getrennt nach Überweisung, Lastschrift und Bar aufgeführt.
Daneben stellen wir Ihnen einen SEPA-Überweisungsträger ( SEPA XML-Datei, auch „Lohnsammler“ genannt) zur einfachen Überweisung per Online-Banking zur Verfügung. Mitarbeiter noch einfacher bezahlen geht mit unserem integrierten Online-Banking.
Arbeitgeber sind verpflichtet, die fällig gewordene Lohnsteuer beim zuständigen Finanzamt anzumelden und sie fristgerecht abzuführen. Hierzu zählen einerseits die vom Arbeitnehmer einbehaltene Lohnsteuer, andererseits aber auch die im Rahmen der Pauschalierung der Lohnsteuer angefallenen Beträge.
lexoffice Lohn & Gehalt erstellt und versendet die Lohnsteueranmeldung automatisch und pünktlich an Ihr zuständiges Finanzamt.
Die Lohnsteuerbescheinigung ist eine vom Arbeitgeber für die am Ende des Kalenderjahres bei ihm beschäftigten und für solche Arbeitnehmer, die im Laufe des Jahres bei ihm ausgeschieden sind, auszustellende Bescheinigung (§ 41b EStG).
Auch die Lohnsteuerbescheinigung erstellt lexoffice automatisch und meldet Sie an das zuständige Finanzamt. Für Ihre Mitarbeiter drucken Sie das Dokument aus und händigen es gemeinsam mit der Lohnabrechnung für den Januar oder Februar des Folgejahres aus.
In dem Musterdokument zeigen wir Ihnen den Erstattungsantrag Arbeitsunfähigkeit (U1) aus dem AAG-Verfahren. Daneben erstellt und versendet lexoffice Lohn & Gehalt automatisch die Erstattungsanträge Beschäftigungsverbot (U2) und Mutterschaft (U2) aus dem AAG-Verfahren.
Durch den automatisierten Versand ist sichergestellt, dass Sie die Ihnen zustehende Rückerstattung der Entgeltfortzahlung von der Krankenkasse erhalten. Lassen Sie keinen Cent liegen!
Jedes Unternehmen muss jährlich zur Beitragsberechnung der gesetzlichen Unfallversicherung einen digitalen Lohnnachweis einreichen.
Die Beiträge werden für jedes Unternehmen individuell berechnet. Dafür sind drei Bestandteile wesentlich: Die Beitragsberechnung orientiert sich erstens an dem Umlagesoll der Berufsgenossenschaft. Zweitens nach den Lohnkosten des Unternehmens und drittens nach dem Gefahrtarif des Unternehmens.
Auch dieses Dokument erstellt und verschickt lexoffice automatisch und fristgerecht an die Berufsgenossenschaften.
Die Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld benötigen Sie für die Rückerstattung des Kurzarbeitergeldes durch die Arbeitsagentur. Das Dokument entspricht dem offiziellen Vordruck der Arbeitsagentur (Kug-108).
lexoffice erstellt dieses Dokument automatisch mit dem Abschluss der monatlichen Lohnabrechnung (wenn Kurzarbeit abgerechnet wurde) und stellt es Ihnen als Arbeitgeber zum Download zur Verfügung. Sie senden es dann zusammen mit dem Leistungsantrag an die Arbeitsagentur.
Folgende weitere Dokumente stellen wir Ihnen mit Ihrer Lohnabrechnung zur Verfügung:
Weitere Meldungen und Bescheinigungen erhalten Sie fallbezogen auf Anfrage per E-Mail.
Interessant im Zusammenhang mit den Dokumenten aus der Lohnabrechnung ist der DSGVO-konforme Schutz der Mitarbeiterdaten. Lesen Sie hier unseren Artikel zum Datenschutz am Arbeitsplatz
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
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Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
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Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. lexoffice nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!
Wir sind super happy mit lexoffice Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!
Absolut happy! Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich auf´s „dünne“ Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in lexoffice Lohn ein. Fertig!!! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!
Wir sind seit Jahren begeisterte Lexoffice Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar dass wir auch hier Lexoffice Lohn nehmen. Dieses ist super in Lexoffice integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro. Ganz nebenbei lernen wir durch die tollen Tipps und Wissensbeiträge auf der Homepage so einiges dazu. So macht das Arbeiten Spaß!
Ich habe LexOffice von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft LexOffice jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!
Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexoffice. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!
lexoffice Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.
Lexoffice Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software. tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.
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