Kumulierte Rechnung

Was ist eine kumulierte Rechnung?

Eine kumulierte Rechnung (auch Sammelrechnung genannt) ist ein praktisches Instrument zur Abrechnung von verschiedenen Produkten oder Dienstleistungen, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg an denselben Kunden oder dieselbe Kundin geliefert werden. Anstatt separate Rechnungen für jede Transaktion zu erstellen, kann das Unternehmen alle Positionen in einer einzigen Rechnung zusammenfassen. Beispielsweise kann ein Großhändler mit einer kumulierten Rechnung alle Lieferungen, die ein Kunde regelmäßig bezieht, einmal im Monat gesammelt abrechnen.

Diese Vorteile bietet eine kumulierte Rechnung

Kumulierte Rechnungen erleichtern dem Unternehmen die Verwaltung der Finanzen und Kundenbeziehungen und tragen dazu bei, den Geschäftsprozess reibungsloser und effizienter zu gestalten. Die Vorteile einer Sammelrechnung im Überblick:

1. Zeitersparnis: Die Erstellung einer einzelnen Sammelrechnung ist effizienter als das Ausstellen vieler einzelner Rechnungen. Das spart Zeit und Ressourcen.
2. Kundenfreundlichkeit: Kund:innen erhalten eine übersichtliche Abrechnung, da alle Kosten gesammelt aufgeführt sind. Das reduziert die Zettelwirtschaft für den:die Kund:in.
3. Kosteneffizienz: Die Verwaltung von Zahlungen und die Buchung der Rechnung wird einfacher und durch Zeitersparnis kostengünstiger.
4. Rückverfolgbarkeit: Die Zusammenfassung aller Transaktionen in einer Rechnung erleichtert die Nachverfolgung von Zahlungen und offenen Posten.
5. Professionalität: Eine gut organisierte kumulierte Rechnung vermittelt den Eindruck von Professionalität und Effizienz des Unternehmens.

Welche Pflichtangaben gehören in eine kumulierte Rechnung?

Eine kumulierte Rechnung muss dieselben Pflichtangaben beinhalten wie andere Rechnungen. Diese sind:

• Name und Anschrift des ausstellenden Unternehmens und des Rechnungsempfängers oder der Rechnungsempfängerin
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des leistenden Betriebes
• das Ausstellungsdatum der Rechnung
• das Liefer- oder Leistungsdatum (Angabe des Monats ist ausreichend)
• eine fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummer
• Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Umfang und Art der Leistung
• nach Steuersätzen und ggfs. -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt
• im Voraus vereinbarte Entgeltminderungen wie Skonti oder Rabatte
• Steuersatz sowie Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung
• Ggfs. ein Hinweis auf die Steuerschuld des Leistungsempfängers oder der leistungsempfängerin

Zusätzlich zu diesen Pflichtangaben müssen Sie bei der Erstellung einer kumulierten Rechnung darauf achten, dass Sie alle Einzelaufträge chronologisch auflisten. Außerdem müssen Sie den Abrechnungszeitraum sowie die einzelnen Termine je Auftrag angeben. Darüber hinaus müssen Sie die Einzelabrechnungen je Auftrag und die Gesamtsumme in der Rechnung aufführen.

Durch die Strukturierung und detaillierte Auflistung der erbrachten Leistungen sowie die klare Angabe aller erforderlichen Informationen entspricht diese kumulierte Rechnung den gesetzlichen Anforderungen und bietet dem:der Kund:in eine transparente Übersicht über die in Rechnung gestellten Posten.

Muster für eine kumulierte Rechnung

Dieses Beispiel können Sie natürlich auch als Muster für eine kumulierte Rechnung verwenden. Kopieren Sie dazu die gesamten Angaben, fügen Sie diese in ein Word-Dokument ein und ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen. Noch einfacher geht die Erstellung einer Sammelrechnung mit lexoffice.