Warum eine E-Rechnungssoftware?
In der digitalisierten Geschäftswelt gewinnen E-Rechnungen zunehmend an Bedeutung. Viele Unternehmen, die Rechnungen an die öffentliche Verwaltung versenden, sind heute bereits verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen. Mit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes am 22. März 2024 ist außerdem klar: Die Pflicht zur E-Rechnung kommt ab 2025 auch für den B2B-Bereich und eine Software für die E-Rechnung muss her.
Mit Lexware Office bekommen Sie genau diese Software für das Erstellen, Versenden, Erfassen und Verarbeiten von E-Rechnungen.
E-Rechnungen erfassen und verarbeiten
E-Rechnungen in den maschinenlesbaren Formaten XRechnung und ZUGFeRD laden Sie wie alle anderen Rechnungen und wie bisher auch in Ihr Lexware Office hoch. Die anschließende automatische Erkennung der Rechnungsdetails und unsere KI-gestützen Verbuchungsvorschläge unterstützen Sie wie gewohnt bei Ihrer automatisierten Buchhaltung.
- Noch schneller: Rechnungsdetails aus strukturierten E-Rechnungsformaten können wir noch schneller auslesen.
- Noch sicherer: Keine manuellen Tippfehler mehr und eine vollständige Inhaltserkennung.
- Ein schnellerer und automatisierter Rechnungseingang ist die Grundlage für eine aktuelle Finanzplanung.
E-Rechnungen erstellen und versenden
E-Rechnungen nach der gültigen Norm EN 16931 erstellen und versenden Sie in Lexware Office wie bisher auch. Wir zeigen Ihnen im Rechnungseditor einen Status, der angibt, ob Ihre Rechnung eine E-Rechnung ist. Und Sie bekommen eine Checkliste, welche Informationen noch für eine vollständige E-Rechnung fehlen und wo Sie diese ergänzen können.
- Schnell und einfach: Mit wenigen Klicks ist auch eine E-Rechnung in Lexware Office wie gewohnt erstellt.
- Auch unterwegs mobil und aus einem bestehenden Angebot heraus. So wie bisher auch.
- Sicherer Rechnungsversand per E-Mail oder Bereitstellung im Kundencenter – auch hier geht alles seinen gewohnten Gang.
E-Rechnung Software
Mit Lexware Office sind E-Rechnungen einfach.
- Einfach, schnell und sicher erstellt, versandt, erfasst und verbucht
- Einfach gesetzeskonform - ohne Implementierungsplan
- Einfach alles in einem Programm - ohne Zusatzkosten
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Vorteile einer
E-Rechnung Software
Eine E-Rechnungssoftware bringt Unternehmen aller Art und Größe – egal, ob Freiberufler, Kleinunternehmen oder Gewerbetreibender – zahlreiche Vorteile.
- Gesetzliche Anforderungen automatisch erfüllt. Ohne zusätzlichen Aufwand sind Sie perfekt vorbereitet.
- Keine zusätzlichen Kosten und kein aufwändiger Implementierungsplan notwendig.
- Digitale Geschäftsprozesse steigern die Effizienz – vor allem wenn dann mehr Zeit für Ihr eigentliches Business bleibt.
- Schnellere Rechnungsstellung sorgt für verbesserte Liquidität.
Christian Steiger
Geschäftsführer Lexware
Die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte sehen wir als große Chance für die Digitalisierung des deutschen Mittelstands, vom Selbstständigen bis zum Klein- und Kleinstunternehmen. Denn nun bekommen die, die bislang noch nicht auf Software und digitale Prozesse setzen, einen weiteren, dringend notwendigen Schubs, die Chancen einer digitalen Unternehmenssteuerung zu nutzen und ihr Unternehmen für eine erfolgreiche Zukunft aufzustellen.
Häufige Fragen zur E-Rechnungssoftware
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um E-Rechnung Software.
Welche E-Rechnungsformate gibt es?
Aus Sicht der Finanzverwaltung entsprechen sowohl XRechnungen als auch Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Format grundsätzlich dem geforderten europäischen Format einer E-Rechnung.
XRechnung
Hierbei handelt es sich um einen strukturierten XML-Datensatz der maschinell ausgelesen werden kann. Aber: hier gibt es keinerlei Möglichkeiten für ein Firmendesign. Corporate Design, grafische Elemente oder eine individuelle Schriftart können nicht verwendet werden.
XRechnungen können Sie bereits heute mit Lexware Office erstellen.
ZUGFeRD
Da XRechnungen für Menschen schlecht lesbar sind, wurde das Format ZUGFeRD entwickelt. Dieses Format ist eine PDF-Datei, in welche „unsichtbar“ eine XML-Datei integriert ist. Somit ist die Rechnung sowohl für Mensch als auch Maschine lesbar und kann an das Firmendesign angepasst werden.
Die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen mit Lexware Office wird noch vor 2025 ermöglicht.
Was ist eine E-Rechnung?
An eine elektronische Rechnung werden künftig hohe Anforderungen gestellt. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und eingelesen werden, welches eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Die EU-Richtlinie EN 16931 gibt die Verwendung des strukturierten Datenformats XML für den elektronischen Rechnungsaustausch vor, welches eine automatisierte Rechnungsverarbeitung ermöglicht.
Die Pflicht zur Erstellung und zum Empfangen von E-Rechnungen ist Teil des Wachstumschancengesetzes. Die neuen Regelungen gelten bereits ab dem 01.01.2025. Allerdings gibt es auch Übergangsfristen, um die Umstellung zu erleichtern.
Hinweis: Bei einer digitalen PDF-Rechnung handelt es sich nicht um eine rechtskonforme E-Rechnung!
Was kosten E-Rechnungen mit Lexware Office?
Für das erstellen, versenden, erfassen und verarbeiten von E-Rechnungen kommen in Lexware Office keine zusätzlichen Kosten auf Sie zu.
Der Empfang ist ab Version S inklusive. Die Erstellung ist ab Version M inklusive.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für kleine Unternehmen und Selbstständige?
Für Lexware Office Kund:innen: Nichts. Für alle, die noch mit Stift und Papier oder Word und Excel ihre Rechnungen schreiben, stellt die E-Rechnungspflicht ab 2025 dagegen eine bedeutende Veränderung dar. Um E-Rechnungen empfangen zu können, brauchen sie dann ein geeignetes E-Rechnung Programm wie Lexware Office.
Was sollten Unternehmen machen, die aktuell noch ohne E-Rechnung Programm arbeiten?
Jetzt loslegen! Es ist immens wichtig, das eigene Unternehmen im Griff zu haben – jetzt und in Zukunft. Es gilt, das eigene Unternehmen endlich ins digitale Zeitalter zu führen und nicht nur immens Zeit zu sparen, sondern die lästigen Pflichten nahezu vollständig zu automatisieren.
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Ausgezeichnet durch eKomi
Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).