Mandanten jetzt auf lexoffice migrieren
Die E-Rechnungspflicht bietet eine einzigartige Chance für die digitale Transformation in Deutschland. Unternehmen ohne strukturierte Finanzsoftware, mussen sich umstellen. Sie werden jedoch weit über die Vorteile der E-Rechnung hinaus von den digitalen Möglichkeiten profitieren. Daraus resultiert auch ein Effizienzgewinn in Steuerkanzleien, die sich verstärkt auf die Beratung konzentrieren können, anstatt sich in der Zettelwirtschaft zu verliehren.
lexoffice Mandanten müssen sich keine Sorgen machen: Unsere Lösung wird automatisch sämtliche gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sodass Ihre Mandanten nahtlos im gewohnten Umfeld weiterarbeiten können.
Die E-Rechnungspflicht greift vollständig, und alle Unternehmen müssen im B2B-Bereich E-Rechnungen versenden.
Stand: 22.03.2024
Mandanten, die lexoffice nutzen, werden bereits vor der Einführung der E-Rechnungspflicht E-Rechnungs-ready sein. Wir rollen unsere E-Rechnungs-Lösung Schritt-für-Schritt aus und werden Sie und Ihre Mandanten rechtzeitig informieren.
Größere Veränderungen kommen auf Unternehmen zu, die bislang nicht auf Software und digitale Prozesse setzten. Hier bedarf es Einarbeitung und Beratung. Wir empfehlen Ihnen frühzeitig aktiv zu werden und die Übergangsfristen der E-Rechnungspflicht nicht auszureizen. Informieren Sie Ihre Kandidaten jetzt und entwickeln Sie einen Migrationsplan. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Entwickeln Sie Ihr individuelles Onboarding, wie Sie Unternehmen weg von Word hin zum digitalen Rechnungsprozess begleiten. Unsere lexofficer-Community hat hierzu einen Musterprozess entwickelt, den Sie gerne verwenden können:
Im Rahmen des lexoffice Starter-Paketes entwickeln unsere Kanzleibetreuer gemeinsam mit Ihnen einen Einführungsprozess, wie Sie ihn auch rund um die E-Rechnungspflicht einsetzten können. Aktuell erhalten Sie das Paket gratis statt für 599 EUR.
lexoffice bietet Ihren Mandaten regelmäßig kostenlose Online-Schulungen an. Dies erleichtert die Einarbeitung, auch für Mandanten, die sich im Zuge der E-Rechnungspflicht nun eine digitale Lösung zulegen.
Eine weitere Möglichkeit zur schnellen Einarbeitung, die mit wenig Aufwand für Sie als Steuerkanzlei verbunden ist, sind unsere Online-Kurse in der lexoffice Academy. Mit einem breiten Angebot an Themen und einfach handhabbaren Lektionen werden Ihre Mandanten zügig zu lexoffice Profis und meistern die Anforderungen der E-Rechnungspflicht spielend.
Darüber hinaus können Sie die Einarbeitung auch komplett an lexoffice Coaches auslagern. Die zertifizierten lexoffice Experten unterstützen Ihre Mandanten individuell und sorgen für ein schnelles Onboarding. Sie fokussieren Sie anschließend auf die Abstimmung der Arbeitsteilung. Auch dies kann ein interessanter Ansatz sein, die E-Rechnungspflicht anzugehen.
Viele Unternehmen nutzen bereits digitale Rechnungsformate wie PDF. Doch ein PDF ist keine E-Rechnung. Im Gegensatz dazu werden E-Rechnungen nach EU-Norm in einem strukturierten Format erstellt, das eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Diese Unterscheidung ist vielen Selbstständigen und kleinen Unternehmen nicht bewusst, insbesondere solchen, die noch mit Word, Excel oder Papier arbeiten. Es gibt jedoch bereits Lösungen, die E-Rechnungs-Ready sind und Unternehmen diese Sorge abnehmen.
Als erster Ansprechpartner von Selbstständigen und kleinen Unternehmen kommt den Steuerkanzleien allein bei der Aufklärung rund um die Formate der E-Rechnungspflicht bereits eine wichtige Rolle zu.
Die E-Rechnungspflicht besteht bereits seit 2023 für Lieferungen und Leistungen an öffentliche Einrichtungen des Bundes. Die aktuelle Ausweitung auf den B2B-Bereich ist ein Vorgriff auf die EU-Initiative ViDA (VAT in the Digital Age). Ziel ist es unter anderem, das Mehrwertsteuerrecht zu modernisieren und Mehrwertsteuerbetrug wirksamer zu bekämpfen. Bis 2028 ist die Einführung eines elektronischen Meldesystems für innergemeinschaftliche Umsätze nebst E-Rechnungspflicht geplant.
Die E-Rechnungspflicht wird in mehreren Stufen umgesetzt. Zunächst müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu öffnen. Später müssen Unternehmen E-Rechnungen für alle inländischen Umsätze ausstellen können. Kleine Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von weniger als 800.000 Euro könnten einen Aufschub erhalten. Es ist jedoch wichtig, dass Unternehmen sich frühzeitig damit auseinandersetzen, wie sie E-Rechnungen integrieren können. Lösungen, die E-Rechnungs-Ready sind und zusätzliche digitale Funktionen bieten, sind bereits verfügbar.
Nein, ab 2028 sind Unternehmen aller Größen und Branchen, die Transaktionen im B2B Bereich tätigen, betroffen. Auch Unternehmen, die steuerfreie Leistungen erbringen, könnten betroffen sein. Nur bei Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro wird auch zukünftig keine E-Rechnung benötigt.
Die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte bietet eine große Chance für die Digitalisierung des deutschen Mittelstands. Unternehmen, die bislang noch nicht auf Software und digitale Prozesse setzen, erhalten einen weiteren Anstoß, die Chancen einer digitalen Unternehmenssteuerung zu nutzen. Die strukturierten Daten der E-Rechnungen eröffnen zudem weitere Vorteile, wie die Automatisierung von Datenpflegeaufwänden oder datengestützte Empfehlungen zu erzeugen.
Eine elektronische Rechnung gemäß § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG n. F. ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Dieses strukturierte elektronische Format muss den Normen der europäischen Rechnungsstellung und der entsprechenden Syntax gemäß RL 2014/55/EU entsprechen, was auch der CEN-Norm EN 16931 entspricht. Diese Formulierung ist technologieoffen und gilt somit auch für eventuell neue elektronische Rechnungsformate.
Die Anforderungen an das Format werden beispielsweise von der XRechnung erfüllt, die bereits im öffentlichen Auftragswesen Verwendung findet, oder dem hybriden ZUGFeRD-Format (eine Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei). Das Bundesministerium der Finanzen hat in seinem Schreiben vom 2. Oktober 2023 diese Bestätigung explizit für das ZUGFeRD-Format ab Version 2.0.1 gegeben. Andere Rechnungsformate, die nicht ausdrücklich genannt wurden, können jedoch grundsätzlich ebenfalls die Anforderungen erfüllen.
Es ist ratsam, frühzeitig aktiv zu werden und nicht bis zum Stichtag zu warten. Die Nutzung von Software bietet große Chancen, die Unternehmenssteuerung zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten. Unternehmen, die noch auf Papier setzen, benötigen möglicherweise etwas Zeit, sich mit neuen Lösungen vertraut zu machen. Daher sollten sie nicht länger warten.
Ja, wer die Lösungen von Lexware nutzt, wird bereits lange vor der verpflichtenden Einführung E-Rechnungs-Ready sein und muss sich keine Gedanken machen.
Was Ihre Mandanten jetzt wissen müssen. Ein Überblick der lexoffice Redaktion.
Eine Übersicht der lexoffice Redaktion.
Kanzleibetreuer Sebastian Kaiser erläutert am 18. April in der XPOST in Köln die Einführung der E-Rechnung bei lexoffice.
Am 6.6.2024 berät Sie Kanzleibetreuer Olaf Clüver Sie direkt vor Ort und hält einen Vortrag zur E-Rechnungspflicht.
