DATEV Datenexport
Einfache Datenübernahme per DATEV Datenexport
DATEV Datenexport für Buchungsmandanten und Selbstbucher
Egal, ob Sie Buchungsmandanten oder Selbstbucher in lexoffice betreuen. Egal, ob Sie und Ihr Mandant unterjährig in lexoffice arbeiten oder monatlich die Daten in Ihre Kanzleisoftware übernehmen. lexoffice bietet für jede Form der Zusammenarbeit den passenden DATEV Datenexport zur Übernahme der Mandantendaten in DATEV.
lexoffice Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über lexoffice
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten
DATEV Datenexport bei Selbstbuchern
Für Selbstbucher bietet lexoffice zwei Möglichkeiten zum Datenexport:
- Datenexport Buchungsstapel: Sie erhalten die Buchungs- und Zahlungsdaten als DATEV-konforme CSV.
- Datenexport Belegbilder und Buchungsstapel: Sie erhalten die Belege als PDF & Buchungs- und Zahlungsdaten als DATEV-konforme CSV
Entscheiden Sie sich für den Datenexport Belegbilder und Buchungsstapel sind die beiden Datenpakete nach dem Import in DATEV bereits miteinander verknüpft.
DATEV Datenexport bei Buchungsmandanten
Betreuen Sie über lexoffice Buchungsmandanten, deren Buchhaltung Sie direkt in DATEV erledigen empfehlen wir Ihnen den DATEV Datenexport „Belegbilder mit Belegdaten“. Sie übernehmen dabei nur die Belegbilder inkl. der Belegdaten im DATEV-Format. Die erzeugte ZIP-Datei können Sie im Anschluss ganz einfach mit dem DATEV-Tool „DATEV Belegtransfer“ in DATEV importieren.
Problemloser DATEV Datenexport
Ihre Mandanten arbeiten in lexoffice auf Basis SKR03 und 04. Eine Möglichkeit, eigene Konten anzulegen, ist nicht vorhanden, so dass Sie beim DATEV Datenexport keinerlei Probleme erwarten dürfen. Denn alle Daten sind im DATEV optimierten Format geschrieben und werden automatisch erkannt und können somit effizient weiterverarbeitet werden.
Häufige Fragen
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Was sind die DATEV-Cloud-Services?
Die DATEV-Cloud-Services sind Online-Schnittstellen zur Übertragung Ihrer Belege und den zugehörigen Belegdaten an Ihren Steuerberater. Über die Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice) werden die Daten aus lexoffice heraus direkt an die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übertragen.
- Zeitersparnis: Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit lexoffice verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit.
- Übersichtlichkeit: Sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen.
- Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ihr Steuerberater hat alle Daten bereits vorerfasst in seiner Kanzlei-Software.
Ich arbeite mit DATEV. Wie kann ich die Daten übernehmen?
lexoffice bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:
- Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer herunter. Hierzu stehen in lexoffice die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
- Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze
Wie erscheine ich in der Steuerberatersuche?
Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten in der lexoffice-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über lexoffice zusammenarbeiten möchten. Gehen Sie dazu in Ihrem Steuerberaterzugang auf „Mein Profil“ und vervollständigen Sie Ihre Kanzleiangaben. Am Ende müssen Sie nur noch der Veröffentlichung Ihrer Angaben zustimmen.
Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit lexoffice arbeitet?
- Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
- Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
- Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
- Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
- Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
- GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
- Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis
Welche Vorteile habe ich, wenn ich mich für den Steuerberaterzugang registriere?
Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit lexoffice arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die lexoffice Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der lexoffice-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über lexoffice zusammenarbeiten möchten.
Was kostet mich lexoffice als Steuerberater?
Als Steuerberater verwenden Sie lexoffice grundsätzlich kostenlos:
- Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil jeder lexoffice Version. Die lexoffice Version wird von Ihrem Mandanten bezahlt.
- Verwenden Sie den Steuerberaterzugang nicht und übermittelt Ihr Mandant Ihnen Daten und Belege über die lexoffice Exportfunktion, fallen ebenfalls keine Gebühren für Sie an.
Welche Arbeitsschritte kann mein Mandant mit lexoffice erledigen?
Die grundlegenden Mandantenfunktionen sind:
- Rechnungen und Angebote schreiben und versenden
- Eingangsrechnungen digital erfassen (z.B. E-Mail-Eingangsrechnung hochladen, Rechnung scannen oder die Rechnung mit der lexoffice-App fotografieren und automatisch hochladen), bezahlen und archivieren
- Texterkennung und Kategorisierung, die manuelle Arbeiten beim Erfassen von Belegen ersparen
- Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen
- Offene Posten werden aktuell angezeigt
- Alle Zahlungsein- und ausgänge durch integriertes Online-Banking immer im Blick
Egal, ob Ihre Mandanten nur Belege an Sie übergeben möchten oder Selbstbucher sind: lexoffice ist in verschiedenen Versionen erhältlich und deshalb für alle Selbstständige, Existenzgründer und Kleinunternehmer passend. In höheren Produktversionen für Selbstbucher können Ihre Mandanten zusätzlich u.a.: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Abschreibungen, elstern und GuV und EÜR.
Alle Steuerberater-Funktionen von lexoffice nutzen
- Immer informiert
- Daten und Belege jederzeit verfügbar
- Gratis für Steuerberater
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- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten